COMO FAZER SEU TRABALHO DE MODO PRODUTIVO PELA MANHÃ

trabalhar cedo

Recentemente, passei a trabalhar em casa, nos meus sites e blogs. Uma situação que há muito tempo procurava, até para fugir um pouco à rotina de jornalista e poder gerir o meu tempo de um modo mais eficaz. Por mais que queiramos manter a nossa produtividade num escritório, acabamos sempre por ser interrompidos por outras pessoas quando trabalhamos em grupo. É um telefonema que chega ou um cliente que precisamos de ouvir, tornando o objetivo de ficar completamente focados numa tarefa, algo difícil de realizar.

Mas produzir em casa não tem apenas benefícios e tenho lidado com alguns problemas neste meu dia-a-dia de blogueiro a tempo inteiro. Apesar de considerar mais simples a conclusão das tarefas ou mesmo o cumprimento do que tenho planejado para o longo do dia, existem alguns fatores que ainda fogem do meu controle. Por pouco tempo, mas acredito que para quem começar este estilo de vida como o meu atual, terá sempre que se confrontar com estes problemas.

A principal é mesmo a parte da manhã. Isto porque o fato de não termos efetivamente horário para começar a trabalhar, acaba por nos deixar um pouco mais expostos a podermos ficar mais uns minutos na cama ou demorar um pouco mais no café da manhã. Para quem sente estas dificuldades, hoje vou-lhes deixar alguns conselhos do que tenho feito para ter uma manhã mais produtiva.

DEFINA UMA HORA PARA ACORDAR

Acho este ponto crucial. Nos primeiros tempos tentei acordar sem despertador. Uma tarefa sem êxito, visto que o meu corpo nem sempre se mostrou disposto a despertar à mesma hora, acabando por condicionar o resto do meu dia. E não adiante ter aquele pensamento de compensar o tempo perdido pela manhã com mais trabalho pela noite dentro. Simplesmente não resulta.

Por isso, defini um horário pela manhã para acordar e, de um modo bastante disciplinado, levanto-me religiosamente à hora que tocar o meu despertador.

TENHA UMA ROTINA

Outra das táticas que comecei a utilizar foi ter uma rotina pela manhã. Ou seja, todas as vezes que me levanto a minha prioridade é fazer a minha corrida matinal. É um modo de despertar o meu corpo para o dia de trabalho e ficar mais ativo. Depois de um bom banho, parto para o café da manhã, começando apenas depois a escrever para os meus sites. Não diga que esta tenha de ser necessariamente a sua rotina, mas é importante você conseguir encontrar alguns princípios que o ajudem a ganhar hábitos. Compre um jornal, verifique alguns sites que lhe interessam ou faça um passei na praia. A forma como faz não interessa, o importante é mesmo ter uma rotina matinal.

FAÇA UMA LISTA DE TAREFAS

Trabalhar em casa como freelancer acaba por ser algo confuso quando não sabemos efetivamente por onde começar. Vou responder aos emails ou verificar as visitas no dia anterior? A melhor forma que encontrei foi fazer uma pequena lista, de modo a priorizar aquilo que era mais importante e começar por esses pontos durante a manhã. Conforme vou terminando as tarefas, risco-as do meu Moleskine. Também é uma boa opção registarmos ideias de negócio que venham surgindo.

DEFINA UM LOCAL PARA TRABALHAR

Escrever os meus textos na sala foi algo que não resultou comigo. Isto porque me sentia tentado a ligar a televisão ou abrir o frigorífico cada vez que uma tarefa me parecia mais complexa, acabando por adiar constantemente esses trabalhos. Tentei vários locais. Por fim e fazendo uma pequena análise, considerei o meu pequeno escritório como o melhor local para ficar pela manhã. Durante a tarde, vou para a varanda.

AUMENTE A SUA CONCENTRAÇÃO NAS PRIMEIRS HORAS

Quando comecei a trabalhar em casa, verifiquei que as outras pessoas têm dificuldade em ver isso como um trabalho normal, pensando que estamos disponíveis a qualquer hora para ir beber um café ou almoçar num restaurante. Para evitar isso, defini que o meu celular e o Facebook estão desligados durante a parte da manhã, não permitindo desconcentrações e para que fique focado neste período essencial, que são as primeiras horas do dia, aumentando consideravelmente a produtividade.

Adiantar o seu trabalho nas primeiras horas é uma tarefa árdua, mas deixar que ele se acumule para a tarde é algo que acontece facilmente. Depois, o seu dia fica bem mais complicado. As tarefas acumulam, o stress aumento e o trabalho fica sem a qualidade habitual.

TRABALHE EM SILÊNCIO

Uma das coisas que tenha tentado alterar na minha rotina é a música. Antes, ligava o meu Itunes e deixava a minha playlist tocar enquanto escrevia. No entanto, reparei que esse hábito provocava alguma desconcentração. Os erros nos meus artigos eram maiores e a construção das frases não era a melhor. Por isso, decidi experimentar escrever em silêncio. Os resultados foram impressionantes. Além de conseguir fazer as tarefas em menos tempo, os erros diminuíram consideravelmente.

É claro que esta dica por funcionar para um escritor, mas talvez não seja tão útil para um web designer ou para um fotógrafo, por exemplo. Existem profissões em que o ruído por incomodar um pouco mais do que em outras. Mas se vir que os erros no seu trabalho têm sido muitos, considere desligar a música.

PREPARE-SE NA NOITE ANTERIOR

Para começarmos um dia da melhor forma, é essencial que a noite anterior termine da melhor maneira. Para isso, também defini uma hora para me deitar, de modo a que consiga dormir oito a nove horas, pois o tempo de duração do meu sono acaba tendo grande influência na minha produtividade. Músicas para relaxar e desligar o celular durante a noite podem ajudar muito neste caso.

Sei que definir todos estes pontos pode parecer que não tenho controle sobre o que devo ou não devo fazer. Mas para quem começa trabalhando em casa, sabe que é muito fácil ceder à tentação de ir bater um papo com os amigos ou ficar um pouco mais de tempo  na frente da televisão. E esses momentos não devem fazer parte do seu dia-a-dia. Ou pelo menos de um modo tão rotineiro como acontece com alguns aspirantes a trabalhadores na internet a tempo inteiro.

Ter os seus princípios e definir uma rotina é essencial, principalmente para quem quer viver a longo prazo através de um computador e de uma ligação à internet. Fazer as tarefas no momento em que devem ser feitas, acaba garantindo mais tempo livre para fazer outras coisas que podem ser positivas para o seu crescimento pessoal, como a leitura de um livro ou um curso de línguas. Considere experimentar algumas das nossas dicas se estiver a ter dificuldades em melhorar a sua produtividade.

E você, como costuma ser a sua manhã de trabalho? Tem problemas com a sua produtividade? Que rotinas tem?

Fonte: Luciano Larossa – Escola de Criatividades

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